Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
MISSIONS :
o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier)
o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous)
o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.)
o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité
o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs
o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.)
o Gestion des commandes de fournitures administratives
o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale
PROFIL :
o Polyvalence et rigueur administrative
o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures.
o Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre[...]
